各種届出

諸届・願の手続き早見表

（１）身上に関するもの

提出書類	事項	手続き等
誓約書	入学時に全員提出	提出された期日まで、保証人１名の連署で提出のこと
保証人変更届	保証人が変更となったとき	新旧保証人の連署で提出のこと
届出事項異動届	住所、電話番号、本籍、氏名、保証人の住所・電話番号が変更となったとき	氏名が変更となった場合は、学生証再交付（書換交付）願も提出のこと
学生証再交付（書換交付）願	学生証の記載事項が変更となったとき、又は、紛失・汚損したとき	写真１枚（2.5㎝×2㎝）を添付のこと。記載事項変更、汚の場合は学生証を添付のこと

（２）修学に関するもの

提出書類	事項	手続き等
履修届	履修しようとする科目を届け出る	指定された期日まで、指定された届出用紙で提出のこと
追試験受験願	やむを得ない事由により定期試験を受けることができなかったため追試験を受けようとするとき	その試験が修了した後、遅滞なく提出のこと医師の診断書等試験を受けることができなかった理由を証する書類を添付のこと
再試験受験願	不合格となった科目について再試験を受けようとするとき	指定された期日（事前に掲示する）まで提出すること
休学願	疾病その他やむを得ない事情により引き続き2月以上にわたり休学しようとするとき	休学の事由が疾病の場合医師の診断書を添付すること保証人と連署のこと
復学願	休学期間が満了したとき、休学期間中に休学の事由が消滅したとき	休学の事由が消滅したことを証する書類を添付のこと保証人と連署のこと
転学願	他の大学に転学しようとするとき	保証人と連署のこと学生証、ロッカーの鍵を返却すること
留学願	外国の大学等に留学しようとするとき	保証人と連署のこと
退学願	退学しようとするとき	保証人と連署のこと学生証、カードキー、ロッカーの鍵を返却すること
単位認定申請書	本学入学前に他の大学等で履修した単位の認定を受けようとするとき	本学入学前の既修得単位の認定については、履修登録提出期限まで提出のこと

（３）課外活動に関すること

提出書類	事項	手続き等
学生団体設立届	学内においてサークル等を設立しようとするとき	団体規約、会員名簿を添付すること本学の専任教員のなかから顧問を定めること（署名、押印）
学生団体設立事項変更届	団体の名称、規約、代表者、顧問教員を変更しようとするとき	名称、規約改正のときは改正後規約等を添付すること顧問の変更の場合は、新顧問の署名、押印
学生団体継続届	学生団体を継続するとき	毎年5月31日まで、規約・会員名簿を添付し提出のこと期日まで提出がないときは、解散したものとみなされる。
学生団体解散届	団体を解散しようとするとき	解散後速やかに提出のこと
学外団体加盟届	団体が学外の団体に加盟したとき	加盟後速やかに提出のこと加盟団体の規約等を添付のこと
学外団体脱退届	団体が学外の団体を脱退したとき	脱退後速やかに提出のこと
集会等開催願	学生又は団体が集会をしようとするとき	集会の7日前まで提出のこと
募金活動等願	募金、物品販売、署名活動等をしようとするとき
印刷物配布届	印刷物等を配布しようとするとき	配布する印刷物を添付して提出のこと
施設等使用許可申請書	課外活動のため本学の施設を利用しようとするとき	設立を認められた団体が定期的に同じ施設を使用する場合はその旨を記入すること
サークル室使用願	設立を認められた団体がサークル室を長期に使用しようとするとき	継続して使用したい場合は、毎年、指定された期日まで提出のこと
サークル室返還届	サークル室を返還するとき	鍵を返却のこと

（４）各種証明書に関するもの

提出書類	事項	手続き等
証明書交付申請書	在学証明書、単位修得証明書、成績証明書、卒業（見込）証明書、健康診断証明書等が必要なとき
通学証明書交付申請書	通学証明書が必要なとき
学生旅客運賃割引証交付願	通学証が必要なとき
就職(進学)関係書類申込書	就職に関して、証明書等が必要なとき

（５）その他

提出書類	事項	手続き等
進路届	卒業後の進路が内定したとき	こちらから提出のこと
事故等報告書	交通事故その他の事故の当事者になったとき	速やかに提出のこと
構内駐車場利用申請書	自動車で通学するため構内駐車場を利用したいとき	交通安全教室に出席していること
欠席届	病気その他の理由により3日以上連続して欠席するとき	事前に提出のこと。ただし、あらかじめ届けることができないときは、まず電話等で連絡し、後日提出のこと疾病による欠席が、7日以上にわたるときは、医師の診断書を添付

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