卒業生向け 各種証明書発行案内

証明書申請の方法について

　山形県立保健医療大学、山形県立保健医療大学大学院、山形県立保健医療短期大学、山形県立高等保健看護学院を卒業（修了）された方で各種証明書【卒業証明書、成績証明書、修了証明書（大学院、短期大学専攻科修了者）、その他証明書等】が必要な方は（１）または（２）により申請してください。なお、証明書については本人請求の場合のみ発行します。
　ご不明な点等ございましたら、教務学生課（ＴＥＬ：023-686-6688）までお問い合わせください。

（１）窓口で申請する場合

　「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、発行手数料（証明書１通につき300円）を添えて申請してください。発行手数料は窓口にて申請する場合、現金にて納めることになります。
　発行事務の関係から、必ず事前に電話連絡をしたうえで来校願います。発行にはおおむね３日程度（山形県立高等保健看護学院を卒業または、英文証明書を希望する方は２週間程度）かかります（土曜、日曜、祝日を除く）。
◎受付時間　8時30分～18時00分（土曜、日曜、祝日を除く）　　　　　　　
※休業期間の受付時間は17時まで

（２）郵送で申請する場合

１．必要事項を記入した「証明書交付申請書」とともに、切手（額面は ３．のとおり）を貼付したあて先明記の返信用封筒（長形３号）を同封のうえ、教務学生課あて送付してください。

２．発行手数料については、ゆうちょ銀行発行の定額小為替（証明書１通につき300円分）を申請書に同封してください。

３．返信用封筒用の切手の額面は、証明書発行通数により異なりますが、証明書１～３通の場合は普通郵便で110円（速達郵便の場合は410円）、４～７通の場合は180円（速達郵便の場合は480円）となります。（８通以上発行を希望される方は事前にお問い合わせください。）

４．郵送の場合、返送までの所要日数としておおむね１週間程度（山形県立高等保健看護学院を卒業または、英文証明書を希望する方は２週間程度）かかりますので、余裕をもって申請してください。

５．発行手数料の定額小為替は郵便局またはゆうちょ銀行の貯金窓口で取得できます。

※「定額小為替」についての詳しい説明は こちら

証明書交付申請書様式・・・　シート２枚目に記載方法がございます